忙しい皆さま、タスク管理はその中でも大きな課題だと思います。
実際に他の人がどのようにタスク管理しているのか気になりますよね。

今日は一例になりますが、見て行ってください。

最強のタスク管理術

• タスク管理をタスク管理しない
• 対応時間軸：5分以内にできることをタスク管理しない
• 対応時間軸：5分以上かかるタスクは所要時間と期限が肝になる
• 思考軸：思考がいらないものはその場でやる
• 思考軸：思考が必要なものは先に時間を取る
•  

タスク管理をタスク管理しない

まず第一に陥りやすい事象がこちらになりますね。タスク管理を課題として挙げた際、専用のツール等無料で使えるものがあったり、Excel等で管理しようとしたり。

タスク管理を運用する上で必要以上の工数を割くことをしない様心がけたほうが良いです。

対応時間軸：5分以内の物はすぐやろう。5分以上の物は所要時間と期限設定が肝になる

依頼されたタスクを対応する所要時間で、今やるのか、後でやるのかを判断しましょう。5分以内にできるものをタスク管理するのは非効率です。5分以内にできる事をするやるという事（タスクにしない）は、依頼者にとっても、対応者にとっても良い事しかありません。

5分以上かかるタスクについては、所要時間と期限を考えスケジュールをBlockしましょう。併せてリマインダー機能がついているチャットツールなどでリマインド設定をしておくとさらに効果的です。

思考軸：思考がいらないものはすぐやる、思考が必要なものは先に時間を確保してしまう

時間軸とややかぶることがあるので、必要と思われる所のみとなりますが、思考が必要なくできるものについてはすぐやる（後ほど時間を確保してやるでも可能）と効果的です。お伝えしたかったのは、時間軸で話をさせてもらった5分以上かかる作業と同様、考えることが必要な作業については考える時間をあらかじめ確保して（Blockして）おくと良いという事です。

実践をするために大切なこと

では実際に実践するとして、まず一番に大切なのは、自分の仕事予定に余裕を持つことです。リモートワークが定常化し、定例を含めた会議の予定が非常にタイトになっていたり、ざっくり作業の予定を立てるとスケジュール表はパンパンになってしまいますよね。そこで自分の予定の空を作るために、事前に作業枠をスケジュールしてしまうのは良い対処方法です。

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また、会議後の共有や宿題事項（すぐ終わるもの等）を対応する時間を取るために、敢えて会議後15分～30分を作業時間としてBlockしておくのもコツです。

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また、最近はチャットベースで作業を依頼されたりすることが多くあると思います。なんとなくチャットで『ｘｘｘお願いしますね』という曖昧な依頼のされ方を、カルチャーとしてしっかり依頼する形へ変えてもらうという事も非常に効果的です。

今まで『ｘｘｘおねがいしますね』

これから『【依頼】ｘｘｘｘ対応をお願いします。(期限：6/30木　作業時間15分)』

依頼する側も期限と内容を想定して出すことで、曖昧な依頼をすることも、作業を受けることもなくなり運用としては非常によく回ります。

まとめ

タスク管理をタスク管理する運用はやめましょう。極力シンプルに継続的に

• 5分以内だったり、考えなくても良いものはすぐやってしまおう
• 5分以上だったり、思考が必要なものは作業時間と期限を意識して先にスケジュールを抑えよう
• いろんなツールのリマインダー機能を活用しよう
• 自分の仕事の予定に余裕を持ち、作業時間枠をあらかじめ確保しよう
• 依頼者に所要時間や期日を明記してもらおう

以上が私の考えるタスク管理力です。もしよろしければ実践してみてください。 

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自分の後継者を立てる為に誰が最適なのか悩んでいます。
この子は優秀で仕事ができるから。。。こんな理由で推し進めて本当によいのか
自問自答も含めて色々情報収集した結果、考えが変わりました。
普段コミュニケーションからくる口癖を意識してもう一度考え直してみました。

昇格させるには、『プレイヤーとして優秀な人なだけではダメ』だという事がわかりました。

その理由を挙げてみたいと思います。

職場の課題・問題（小さな問題）に対する振る舞い

会社をよくするという視点で、他人事のように振舞うのか、わがごとのように振舞うのかを見定めました。

Aさん：『最近リモートワークが増えて、コミュニケーションが希薄になっていると思うのですが』

課題をもらえるのは確かにありがたいです。でもどこか他人事（解決してほしい感をぶつけられてる）に感じてしまいますね。

Bさん：『最近リモートワークが増えて、コミュニケーションが希薄になっていると思います。なので、一度話し合いませんか？』

この一言があるだけで、上役の評価は180度変わると思います。現に変わりました。

思っていたけど言えなかったは、言っていないと同じなので普段の口癖（振る舞い）が大事だと感じています。

言い訳をするのか、対策を打とうとするのか

時事ネタも含めて表現すると、

Aさん：『原材料が値上がりして』『円安ですから』

等と改善できない理由のみを述べる。悪くはないですが言い訳っぽく聞こえます。いや　言い訳に聞こえます。

Bさん：『原材料が値上がりして』『円安ですから』『なのでｘｘｘで乗り切ろうと思っています。どうですかね』

それが正解に思えなかったにせよ、対策を打とうとする姿勢は上役としては嬉しいですし、背筋が伸びます。

学びに対する姿勢

Aさん：『勉強会出れたら出ます』

Bさん：『勉強会、スケジュールに入れておきます』

依頼した調査に対して

Aさん：『調べましたけど、データにないんですよね』

Bさん：『調べましたけど、データにないです。ｘｘさんにも聞いてみますね』

これは、学びに対して受け身であるのかアクションを起こすのかの違いがポイントになってくると考えています。

確かにそういう方いらっしゃいますが、昇格・出世をしたいという軸で考えるのであれば色々な仕事やチャンスをつかむきっかけでもあると思いますし、学びは一生ついてきます。

上司が出来ていない事をサポートする

できる部下力とも言います。部下が上司に対してサポートしていく姿勢です。正直決め手はこれでした。中々できる人はいないと思います。

Aさん：『残業も多くなり、忙しくなってきたので何とかしてください』・『忙しいけどなんとか（頑張って）乗り切ります』

Bさん：『周りのメンバ残業も多くなり、私も多くなってきました。今後の事を考えると対策を打つ必要があると感じています。ｘｘさんの意見もお伺いしながらなんとか対策を練りたいと思います如何でしょうか』

意味合いとしては同じリクエストなのですが、全然捉える意味合いが変わってきます。

いかがでしょうか。こういった方は会社にとっても有益な人材だと思います。プレイヤーとして優秀なだけではダメだという事が私自身もよくわかりました。

■全体を把握しよう

一週間のスキマ時間を把握しましょう。スキマ時間に仕事をこなせていないと。。。残業で何とかしなくてはならないですよね。残業を前提に考えることはしない方が良いので普段のスケジュールから時間を調整するようにしましょう。

以前記事にもしておりますが、事前に作業枠を予定として組み込む事は効果的です。また、予定している打合せ等の後に作業枠として組み込むことも良いですね。

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■バッファを持とう

お仕事をされる中でギリギリのスケジュールで期限を切る方はそこまでいらっしゃらないと思いますが、対お客様との約束事等、後述しますが先を見据えたバッファ期限を切る事をお勧めします。

作業・宿題等どのくらい時間をかけてやるべきことなのかを見据える事で大方の時間は把握できると思いますが、そこに大きなバッファを載せて期限を切るようにしましょう。そして、期限ぎりぎりで連絡をするのではなく早めの回答連絡をすることで、『予想よりも早く対応してくれた』を繰り返していきましょう。

■タイムトライアル的

これは私があまり響かなかったのですが、効果がある人が多そうだったので。

夏休みの宿題的な発想で、期限ぎりぎりを設定することで追い込む効果を狙ったり、ゲーム感覚でギリギリ到達できそうな時間を制限時間として設け、それをクリアするために集中するというものです。

いわゆるフロー状態（没頭する状態）を作ることが目的です。

■投資対効果を上げていこう

対応する内容・方法（資料・メール文章・調整をするノウハウ等）は、都度オリジナルなのではなくどこか共通しています。経験値を積めば積むほど、その感覚がわかってくると思いますが、新しい内容の作業をする場合等定期的に振り返る時間を作業時間とは別に設け、整理をしていつでも流用できる形にしていくと良いと思います。

私も、作成する資料をテンプレート化し、案内系や提案系、企画系等を時間があるときに作成し、それを流用する形で資料作成しています。

対応したものをスポットで過去の物にするのではなく、今後に向けてしっかりと活用していきたいですよね。

■段取りがすべて

前述させて頂いた通りですが、先読みをする力と、今までの経験がどれだけ整理されているかで物事に対する先読み力が変わります。特別な能力は必要なさげな書きっぷりをしておりましたが、この経験値と整理能力がすべてだと私はかんがえます。

研修を受けたら、次どうするのか（研修受けた→よかった　で終わらせない）

　※例えば第三者に伝授することで、組織としての対応力を上げていく

などがあると思います。アポイントが取れなかったらどうしよう。プレゼンで相手方が響かなかったらどうしよう。等色々考えてしまいますよね。

タスク管理能力をつけよう、という記事でも関連性がある事がかいてありますので見てみてください。

今回は、サステナブルDX（デジタルトランスフォーメーション）におけるグリーンテックとデジタル技術の融合についてです。

環境問題が深刻化する中、企業や組織は持続可能な成長を目指し、デジタル技術を活用した新たなビジネスモデルの構築が求められています。
グリーンテックは、環境に配慮した技術やサービスを提供する分野であり、デジタル技術との組み合わせにより、より効率的で持続可能な社会の実現が期待されています。
 

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サステナブルDXの重要性

サステナブルDXは、企業が環境への影響を最小限に抑えつつ、競争力を維持・向上させるための戦略です。デジタル技術の進化により、データ分析やIoT（モノのインターネット）、AI（人工知能）などが活用され、エネルギー効率の向上や資源の最適利用が可能になります。これにより、企業は環境負荷を軽減しながら、業務の効率化を図ることができます。

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グリーンテックの役割

グリーンテックは、再生可能エネルギー、廃棄物管理、持続可能な農業など、環境に優しい技術を提供する分野です。これらの技術は、デジタル技術と組み合わせることで、より効果的に運用されます。
例えば、スマートグリッド技術を用いることで、エネルギーの供給と需要をリアルタイムで最適化し、無駄を減らすことができます。

デジタル技術の活用

デジタル技術は、データの収集・分析を通じて、企業が環境への影響を把握し、改善策を講じるための強力なツールです。AIを活用した予測分析により、エネルギー消費のピークを予測し、効率的なエネルギー管理が可能になります。また、ブロックチェーン技術を用いることで、サプライチェーンの透明性を高め、持続可能な調達を促進することができます。

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まとめ

サステナブルDXは、グリーンテックとデジタル技術の融合によって、持続可能な社会の実現に向けた重要なステップです。企業は、環境への配慮をビジネス戦略に組み込むことで、競争力を高めると同時に、社会的責任を果たすことが求められています。今後、さらなる技術革新とともに、サステナブルDXの進展が期待されます。

最近、風邪やインフルエンザ等が流行ってきて小中学校で学級閉鎖も増えているようですね。今回は、学級閉鎖になった際に小学生が自宅で効果的に学べるデジタルトランスフォーメーション（DX）について解説します。特に、オンライン学習ツールやアプリ、リソースを活用することで、子どもたちが自宅でも楽しく学び続けられる方法を紹介します。

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1. オンライン学習プラットフォームの活用

1.1 学習管理システム（LMS）

• Google Classroom: 教師が課題を出したり、フィードバックを行ったりするためのプラットフォーム。生徒は自宅で簡単に課題を確認し、提出できます。

• Edmodo: 学校の授業をオンラインで管理できるツール。クラスメートとコミュニケーションを取りながら学ぶことができます。

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1.2 動画学習サイト

2.1 プログラミング学習

• Scratch: 子ども向けのプログラミング言語で、ゲームやアニメーションを作成しながらプログラミングの基礎を学べます。

• Code.org: プログラミングの基礎を学ぶための楽しいゲームやアクティビティが揃っています。

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2.2 語学学習

• Duolingo: 楽しく言語を学べるアプリ。ゲーム感覚で英語や他の言語を学ぶことができます。

• Rosetta Stone: インタラクティブなレッスンを通じて、語学力を向上させることができます。

3. 自宅での学習環境の整備

3.1 学習スペースの確保

静かで集中できる場所を確保し、学習に必要な道具（ノート、ペン、パソコンなど）を整えましょう。

3.2 学習スケジュールの作成

毎日の学習時間を決め、ルーチンを作ることで、規則正しい生活を維持できます。

4. 親のサポート

4.1 学習の進捗管理

定期的に子どもと一緒に学習の進捗を確認し、必要に応じてサポートを行いましょう。

4.2 モチベーションの維持

学習の成果を褒めたり、達成感を感じられるような目標を設定することで、子どもたちのモチベーションを高めることができます。

まとめ

学級閉鎖中でも、デジタルツールを活用することで小学生は自宅で効果的に学ぶことができます。
オンラインプラットフォームやアプリを利用し、親のサポートを受けながら、楽しく学習を続けることが重要です。これにより、学びの機会を失うことなく、成長を促進することができるでしょう。

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メールの作法ものすごく重要になってきましたね。リモートワーク・時差出勤で話すスキルを活用することが減り気味になり、メール等で伝えるスキルも重要になってきました。

メールは実際に残ってしまいますし、一度失礼なことをしてしまったことがいつまでも残ってしまうという事もあります。メールを読んだ相手方の感想は知ることができないので不安ですよね。

メールを見れば、相手が仕事ができる人なのかすぐにわかってしまいます。

今回はできる人のメール作法を学びつつ、考えてゆきましょう。今回は大きく５つ例として説明してゆきます。

今回は伊庭さんの動画ベースで解説をしてゆきたいと思います。

【メールお作法５か条】

• 相手に手間をかけさせない
• 件名のみで要件がわかる様にしよう
• 箇条書きを多用する
• 就業時間内に送る
• 感情にケアをする

細かく解説していきましょう。

①相手に手間をかけさせない

コミュニケーションを効率化し、不要なリプライが必要ない旨をちゃんと伝えましょう。

「変更がなければ連絡はなくて結構でございます。そのまま自動的に◯◯いたしますので、ご安心ください。」

すばらしいですね。実は私も多用させていただいています。相手方にしてみれば不要な返信が省けるので何もなければ回答せずにすみます。同時にですが、回答しない＝同意というエビデンスとしても用いれるので一石二鳥です。

また、別の軸で

「お忙しいことと存じます。今それどころではないということであれば ぜひスルーしてください。」

こういう一文を入れる方、猛者ですね。すべてではないですが、『忙しいのですみません』などの返信をいただける様です。また、その時に回答が来なくても、次回に『前回お返事できてなくてすみませんでした』と言ってもらえるようです。伊庭様さすがです。私もやってみようかと思いました。

➁件名のみでわかる様にしよう

特に忙しい相手の方には大事です。要件がわかる件名にしましょう。

• 「お世話になっております。」
• 「会議の件」

などはＮＧです。会議はもう少し具体的に書けば行けると思いますが。

• 「今週の営業会議　日程調整の件」
• 【日程調整】今週の営業会議の件

すみつきかっこ【】こちらを活用するとシンプルでいいですね。しかし、【緊急】・【重要】の多様はやめましょう。動画内でも解説されていますが、たいていの場合送り側の都合なんです。この場合相手方は良い印象を受けません。送り側の都合でまた何か調整しなくちゃいけないのか等の心理が働くと思われます。

本当に緊急でお知らせしなくてはならい場合は電話の方が良いですよね。きっと。

③箇条書きを多用する

長いメールほど頭に入ってこないものです。簡潔にまとめて伝える習慣をつけましょう。

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④就業時間内に送る

お客様に対しての残業する温床になってしまいますし、ビジネスマナーとしては常識です。残業をすることもあるかと思います。必要だと思いますが、休日・夜送るメールはご法度です。このような場合スケジュール設定をしておくと良いと思います。

• 早朝（５時とか）：△
• 朝（８時３０分～９時）：〇
• 就業時間内：〇
• 就業時間外（～１９時くらいまで）：〇
• 就業時間外（２０時以降）：ｘ
• 休日・祝日：ｘ

お客様に対してはあまりないかもしれないですが、上司先輩から送る休日夜間メールはハラスメントになる可能性があるので更に注意が必要です。受け手がプレッシャーを受けたら該当してしまう可能性があります。

⑤感情にケアをする

受け手側がどう思うかを考えてメールを送ることが大切です。シンプルに記載しすぎて感情が無い事によって悪い方向に進むことが多いです。

送る前に、これでメールを送って相手がどう思うかな？を必ず考え直してメールを送りましょう。メールを送る意味を改めて確認し、謝罪なのか、感謝なのか、お願いなのかわかる様に一文を添えましょう。

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早速実践してゆきたいと思います。会話もですが、メールも相手方への配慮が大切だという事が良く分かりましたね。頑張ってゆきましょう。