TrelloからJiraへの移行で失敗しないためのDo & Don’tガイド

TrelloからJira Softwareへの移行を検討していますか？あなたと同じように、成長するチームの多くがTrelloのシンプルさを卒業し、Jiraの持つ構造化・拡張性・パワフルな機能を必要としています。 しかし、移行を成功させるには、事前の準備と正しいステップが欠かせません。

以下は、スムーズで成功するTrello→Jira移行のための「やるべきこと（Do）」と「やってはいけないこと（Don’t）」をまとめたコンパクトなガイドです。

✅やるべきこと（Do’s）

1. まずはTrelloボードを整理する

理由: 整理されたボードは、Jiraへのインポートもスムーズ。
ヒント: 古いカードをアーカイブし、重複を削除。移行したい重要なタスクにはラベルを付ける。

2. Trelloの要素をJiraの概念にマッピングする

理由: 両者は構造が異なるため、対応関係の理解が必要。
マッピング例:

• Trelloのカード → Jiraの課題（Issue）
• Trelloのリスト → Jiraのステータス
• Trelloのチェックリスト → Jiraのサブタスク

3. Jiraではシンプルなワークフローから始める

理由: いきなり複雑にすると、チームが戸惑う。
ヒント: 「To Do → In Progress → Done」の基本フローからスタートし、段階的に追加。

4. チームにJiraの基本操作をトレーニングする

理由: Trelloに比べ、Jiraは操作に学習が必要。
ヒント: 「課題」「プロジェクト」「ボード」「フィルター」などの基礎をカバーするオンボーディングを実施。

5. Atlassianのインポートツールを活用する

理由: 手動での移行は時間がかかり、ミスも起きやすい。
ヒント: JiraのCSVインポートやUnitoなどのサードパーティツールを使って効率的に移行。

❌ やってはいけないこと（Don’ts）

1. すべてをそのまま移行しない

理由: 古い・不要なタスクがJira上で混乱の元に。
注意: 数年分のTrelloデータを丸ごとJiraに入れない。必要な情報だけを厳選して移行。

2. デフォルト設定のまま使わない

理由: チームのプロセスに合っていない可能性が高い。
注意: Jiraのワークフローはカスタマイズ可能。自チームに合わせて調整すべき。

3. チームに理由を説明しないまま移行しない

理由: 納得感がないと、定着率が下がる。
ヒント: Jira導入の目的・利点を事前に共有し、メンバーの意見も取り入れる。

4. レポート機能を無視しない

理由: JiraはTrelloにはない高度なレポート機能が魅力。
注意: ボードビューだけでなく、バーンダウンチャートやダッシュボードも活用する。

5. 焦って移行しない

理由: 準備不足だと、混乱や再作業が発生。
ヒント: 小さなチームでパイロット運用を行い、問題点を確認してから本格移行へ。

まとめ

TrelloからJiraへの移行は、チームがより高度な管理体制へとステップアップする絶好のチャンスです。今回のDo & Don’tを意識して実施すれば、よくある落とし穴を避けながら、Jiraの持つパワーを最大限に活かすことができます。

移行はゴールではなくスタートです。しっかりと準備して、チーム全体で新しい環境に自信を持って取り組みましょう！