Congratulations! Your team has successfully migrated from Trello (or another tool) to Jira Software! But the journey doesn’t end here. Jira is packed with powerful features that can supercharge your workflow, but without proper guidance, new users may feel overwhelmed.

To ensure a smooth post-migration experience, here are five best practices to help your team get the most out of Jira.

1. Start with Simple Workflows

The Mistake: Overcomplicating Jira workflows with too many statuses and transitions.
The Fix:

• Keep workflows straightforward, like To Do → In Progress → Done.
• Gradually introduce more statuses (e.g., "Review" or "Blocked") as the team adapts.
• Use automation to simplify task transitions.

✅ Tip: Regularly review workflows to ensure they align with your team’s actual processes.

2. Use Dashboards for Better Visibility

The Mistake: Team members struggle to track progress across multiple Jira issues.
The Fix:

• Set up personalized dashboards displaying key tasks, sprint progress, and issue statuses.
• Use gadgets like Sprint Health, Issue Statistics, and Assigned to Me for better insights.
• Share dashboards with stakeholders to keep everyone on the same page.

✅ Tip: Keep dashboards clean and focused—avoid information overload.

3. Leverage Jira Filters and JQL

The Mistake: Team members waste time manually searching for issues.
The Fix:

• Use basic filters (e.g., "My Open Tasks") to quickly find relevant issues.
• Learn Jira Query Language (JQL) for advanced searches (e.g., status = "In Progress" AND assignee = currentUser()).
• Save and share filters for easy team-wide access.

✅ Tip: Automate reports based on JQL queries to get scheduled insights on key metrics.

4. Train Your Team and Encourage Adoption

The Mistake: New users hesitate to explore Jira’s features, slowing down adoption.
The Fix:

• Conduct Jira onboarding sessions covering basic navigation, issue tracking, and best practices.
• Encourage users to explore Jira’s built-in help documentation and tutorials.
• Appoint Jira champions within your team to assist others.

✅ Tip: Run short weekly training sessions to introduce Jira’s features gradually.

5. Automate Repetitive Tasks

The Mistake: Team members spend too much time on manual updates and issue tracking.
The Fix:

• Use Jira Automation to assign tasks, update statuses, and send notifications.
• Set up triggers like “When a pull request is merged, transition issue to Done.”
• Automate reminders for overdue tasks or upcoming deadlines.

✅ Tip: Review automation rules periodically to keep them relevant and efficient.

Conclusion

Migrating to Jira is just the beginning—how your team adapts afterward determines long-term success. By keeping workflows simple, using dashboards, leveraging filters, providing training, and automating tasks, your team can maximize productivity and get the most out of Jira.

Effective strategic planning is essential for teams managing complex projects, and Jira Roadmaps provide a powerful way to visualize and execute long-term plans. Whether you're managing a software release, aligning multiple teams, or tracking business initiatives, Jira Roadmaps help keep everyone on the same page.

In this guide, we’ll break down how to master Jira Roadmaps and use them to drive successful project execution.

What Are Jira Roadmaps?

Jira Roadmaps are visual timelines that help teams plan, track, and adjust work across multiple projects. Available in Jira Software, roadmaps come in two types:

1. Basic Roadmaps (for standard Jira Software projects) – Ideal for single-team planning with drag-and-drop features.

2. Advanced Roadmaps (available in Jira Software Premium) – Designed for large organizations needing cross-team alignment and capacity planning.

    

Key Benefits of Using Jira Roadmaps

High-Level Visibility – Provides a clear picture of project progress and dependencies.
Real-Time Updates – Keeps stakeholders informed with dynamic, always-up-to-date roadmaps.
Dependency Tracking – Identifies bottlenecks before they impact delivery.
Scenario Planning – Helps teams model different timelines and capacity scenarios.

How to Create a Jira Roadmap in 5 Steps

Set Up Your Roadmap

• Navigate to Jira Software → Select your project → Click on Roadmap.

• If using Advanced Roadmaps, enable it in Jira Software Premium under project settings.

   

Define Your Project Hierarchy

• Use Epics to group related work under larger strategic goals.

• Break down Epics into Stories, Tasks, and Bugs for detailed tracking.

   

Add Dependencies

• Link issues that rely on each other to avoid bottlenecks.

• Use dependency lines to visualize how tasks impact overall timelines.

   

Assign Start & End Dates

• Set realistic timelines for Epics and adjust based on workload capacity.

• Drag and drop tasks on the timeline to reschedule as priorities change.

   

Share & Adjust the Roadmap

• Use Jira’s "Share" feature to update executives, product managers, and developers.

• Update your roadmap weekly or bi-weekly based on project progress.

   

Pro Tips for Maximizing Jira Roadmaps

Use Filters – Narrow down views based on teams, priorities, or custom fields.
Leverage Automation – Set up triggers to update roadmap items when issues progress.
Integrate with Confluence – Embed roadmaps in project documentation for better visibility.
Model “What-If” Scenarios – In Advanced Roadmaps, test different team capacities and timelines before committing to a plan.

Conclusion

Jira Roadmaps are a game-changer for strategic planning and execution, ensuring teams stay aligned, projects stay on track, and stakeholders remain informed. Whether you’re planning sprints, product launches, or long-term initiatives, mastering Jira Roadmaps will help you navigate complexity with confidence.

Are you thinking of moving from Trello to Jira Software? Many growing teams outgrow Trello’s simplicity and need the power, structure, and scalability that Jira offers. But while the migration can unlock major productivity gains, it also comes with a few common pitfalls.

Here’s a crisp guide on the Do’s and Don’ts to ensure a smooth and successful transition from Trello to Jira.

✅ Do’s

1. Do Audit Your Trello Boards First

Why: A clean Trello board makes for a clean Jira import.
Tip: Archive outdated cards, remove duplicates, and label important tasks for migration.

2. Do Map Trello Features to Jira Concepts

Why: Trello and Jira structure projects differently.
Tip:

• Trello Cards → Jira Issues
• Trello Lists → Jira Statuses

• Trello Checklists → Jira Subtasks

   

3. Do Start with Simple Workflows in Jira

Why: Overcomplicating too soon can overwhelm your team.
Tip: Begin with a basic “To Do → In Progress → Done” workflow, then build complexity gradually.

4. Do Train Your Team on Jira Basics

Why: Jira has a steeper learning curve than Trello.
Tip: Offer onboarding sessions and cheat sheets for core concepts like issues, projects, boards, and filters.

5. Do Use Atlassian’s Import Tools

Why: Manual migration is time-consuming and error-prone.
Tip: Use Jira’s CSV import or third-party apps (like Unito) for a smoother transition.

❌ Don’ts

1. Don’t Migrate Everything Blindly

Why: Old, irrelevant tasks will clutter your new Jira project.
Avoid: Dumping years of Trello data into Jira. Be selective.

2. Don’t Skip Customization

Why: Default settings might not match your team’s workflow.
Avoid: Using out-of-the-box Jira workflows without adapting them to your process.

3. Don’t Forget to Communicate the “Why”

Why: Team buy-in is crucial for adoption.
Avoid: Surprising your team with a new tool. Share the benefits and involve them in the transition.

4. Don’t Ignore Reporting Features

Why: Jira’s advanced reporting is a major upgrade from Trello.
Avoid: Sticking to board views only. Leverage burndown charts, dashboards, and velocity reports.

5. Don’t Rush the Migration

Why: A rushed move leads to confusion and rework.
Avoid: Going live without testing. Pilot the new setup with a small team first.

Conclusion

Migrating from Trello to Jira is a smart move when your team needs more structure and scalability. By following these do’s and don’ts, you’ll avoid common headaches and make the most of Jira’s powerful features.

Ready to make the switch? Take your time, plan ahead, and set your team up for long-term success!

Jira Software（ジラ・ソフトウェア）は、プロジェクト管理、課題追跡、チームのコラボレーションをサポートするための強力なツールです。スタートアップから大手企業まで、あらゆるニーズに対応できる柔軟性があり、効果的なプロジェクト運営とチーム管理を実現します。このガイドでは、Jira Softwareの基本的な使い方から、セットアップ方法や主要な機能まで、初めての方でもわかるようにご紹介します。
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Jiraを体系的に学びたい方におすすめ
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1. Jira Softwareとは？

Jira Softwareは、Atlassian（アトラシアン）によって開発されたアジャイルプロジェクト管理ツールで、計画、追跡、リリース、報告といったプロジェクト管理をスムーズに行うための機能を提供します。もともとはバグ追跡ツールとしてスタートしましたが、現時点ではスクラムやカンバンなどの様々なプロジェクト管理フレームワークをサポートするカスタマイズ可能なプラットフォームに進化しました。Jira Softwareは、ソフトウェア開発だけでなく、幅広い業界でも活用できる機能が満載です。
 

2. なぜJira Softwareを使うのか？

Jira Softwareの魅力はその多機能性にあります。具体的には以下のようなメリットがあります：

• チームコラボレーションの向上：タスクや課題、プロジェクトの進捗を一つのプラットフォームで管理。
• カスタムワークフロー：プロジェクトの特性に合わせた独自のワークフローを設定可能。
• プロジェクト管理の効率化：バックログ管理やスプリント進捗の追跡、タスクの視覚化が簡単。
• スケーラビリティ：小規模プロジェクトから大規模組織まで対応できる柔軟な設計。
   

3. Jira Softwareを始める：プロジェクトのセットアップ方法

ステップ1：Jiraアカウントの作成

• 登録：まず、Jira Softwareの公式サイトでアカウントを作成します。無料トライアルも利用できるので、機能を体験してから本格導入が可能です。
• デプロイメントタイプの選択：柔軟性が高く自動更新がされるJira Cloudと、カスタマイズや設定により自由度が高いJira Server/データセンターから選べます。

ステップ2：初めてのプロジェクトを作成

• プロジェクトタイプ：スクラム、カンバン、カスタムプロジェクトから選択可能。スプリントで作業する場合はスクラム、連続的な作業が必要な場合はカンバンが適しています。
• プロジェクトキー：プロジェクトごとにユニークなキーを設定（例：「PROJ」など）。キーはタスク識別のために使用されます。
• ユーザーロールと権限：チームメンバーに管理者、開発者、閲覧者などの役割を割り当て、課題の作成・編集・閲覧などの権限を設定します。
   

4. Jira Softwareの主要な機能を知る

ボード：プロジェクトワークフローの視覚化

• スクラムボード：スプリント進捗を追跡し、バックログのタスクを「To Do」「In Progress」「Done」などのステージに移動。
• カンバンボード：スプリントを設けず、進行中のタスクを継続的に管理する形式で、タスクの進捗状況を把握。

課題と課題タイプ

• 課題：Jiraでは、タスクやバグ、ユーザーストーリーのことを「課題（Issue）」と呼びます。
• 課題タイプ：エピック（大規模なユーザーストーリー）、ストーリー（機能リクエスト）、タスク、バグなどが一般的なタイプ。
• サブタスク：複雑なタスクをさらに細分化して管理しやすくします。

バックログとスプリント（スクラムプロジェクト向け）

• バックログ管理：タスクをバックログに追加し、優先順位を付けてスプリントに移動。
• スプリント：バックログからタスクを選び、チームが取り組む時間枠。スプリントの目標を設定し、ボードで進捗を管理。
   

5. ワークフローのカスタマイズ

Jira Softwareでは、ワークフローのカスタマイズが可能で、プロジェクトに合わせた柔軟なステージ設定ができます。

• ワークフローステージの定義：一般的なステージは「To Do」「In Progress」「Done」ですが、プロジェクトに合わせて「レビュー中」や「QAテスト」などのカスタムステージを追加可能。
• トランジション：各ステージ間の移動ルールを設定（例：「レビュー中」から「完了」に移動できるのはチームリーダーのみ）。
• 自動化：特定のステージに移動した際にメンバーに通知を送るなど、繰り返しのタスクを自動化。
   

6. チームでのコラボレーション

• コメントとメンション：課題上でコメントを使ってチーム間での議論を行い、@メンションで特定のメンバーに通知。
• 添付ファイル：ドキュメントや画像、リンクを課題に添付し、必要なリソースを一元化。
• 通知：通知設定をカスタマイズして、チームの変化や新しいタスクなどを即座に把握。
   

7. レポートとダッシュボードで進捗を追跡

Jira Softwareにはプロジェクトのパフォーマンスをモニタリングするための豊富なレポート機能があります。

• バーンダウンチャート：スプリント内の残り作業量を表示し、進捗が順調かどうかを確認。
• ベロシティチャート：過去のスプリントで完了した作業量を表示し、チームのキャパシティを予測。
• カスタムダッシュボード：重要な指標を表示し、プロジェクト全体の健康状態を追跡可能。
   

8. Jiraを初めて使う方へのコツ

• シンプルに始める：まずはデフォルト設定を使用し、ワークフローや権限、通知は後から調整。
• ショートカットを活用：効率アップのためにショートカットに慣れる（例：「C」で新規課題作成、「S」で検索）。
• 連携機能を活用：SlackやConfluence、Bitbucketなど、チームで使用しているツールと連携してワークフローをシームレスに。
   

9. 上級者向け：さらなるカスタマイズ

Jira Softwareに慣れてきたら、次のような高度なカスタマイズを検討してみましょう。

• 自動化されたワークフロー：繰り返しのタスクを自動化するカスタムルールを作成。
• カスタムフィールド：プロジェクトに必要な独自の情報フィールドやステータスラベルを追加。
• API連携：開発者向けには、JiraのAPIを利用してデータをプログラムで取得したり、ワークフローをトリガーしたり可能。
   

10. 次のステップ

Jira Softwareの導入は、チームのコラボレーションやプロジェクト管理を大幅に改善します。プロジェクトをセットアップしたら、自動化や高度なワークフロー、カスタムダッシュボードなどをぜひ活用してみてください。日常的に使用することで、Jiraがプロジェクトに合わせて成長する柔軟なプラットフォームであることが実感できるでしょう。

Jira Softwareは、そのカスタマイズ性と機能性で、多くの企業にとって欠かせないプロジェクト管理ツールとなっています。まずはプロジェクトをセットアップし、Jiraの多彩なツールを活用していきましょう。

次のおすすめ記事：ITチームに向けてJira Service Managementのパワーを紐解く

TrelloとJira。どちらもAtlassianが提供する優れたプロジェクト管理ツールですが、「どちらを選ぶべきか？」という問いの答えは、使うチームや目的によって異なります。
マーケティング、開発、運用、人事、マネジメント…それぞれの役割に合ったツールを選ぶことが、業務の効率化やチーム力の最大化につながります。

以下では、チームタイプ別にTrelloとJiraの最適な使い方を比較して解説します。

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Jiraを体系的に学びたい方におすすめ
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1. マーケティングチーム向け

おすすめ：Trello

Trelloが選ばれる理由

• 視覚的なボードで、コンテンツカレンダーやキャンペーンの進行状況を一目で把握。
• 「To Do → Doing → Done」といったドラッグ＆ドロップの直感的なワークフロー。
• カレンダー、Google Drive、SlackなどのPower-Upで簡単拡張。

Jiraが活躍する場面

• 複数部門が関わるマーケティング施策や、依存関係の多いキャンペーンの進捗管理。
• スプリントを使ったプロジェクト運用を行う場合。

2. 開発チーム向け

おすすめ：Jira Software

Jiraが選ばれる理由

• アジャイル開発向けに設計され、Scrum、Kanban、スプリント、ストーリーポイントなどをサポート。
• Bitbucket、GitHub、CI/CDツールとのシームレスな統合。
• カスタムワークフローや課題タイプ、JQLによる高度な検索が可能。

Trelloが活躍する場面

• 小規模なスタートアップや、簡単な開発タスク管理が中心のチーム。

3. IT・運用チーム向け

おすすめ：Jira Service Management

Jiraが選ばれる理由

• チケットベースのサポート管理、SLA追跡、キュー管理、自動化ワークフローに対応。
• インシデント管理、サービスリクエスト、変更承認などITIL準拠の機能を標準装備。
• Opsgenieとの連携で、障害対応や通知も強化。

Trelloが活躍する場面

• 小規模な運用チームで、ハードウェアリクエストや日常的な業務管理が中心。

4. 人事・財務・管理部門向け

おすすめ：Trello

Trelloが選ばれる理由

• 非エンジニアでも直感的に使いやすい。
• オンボーディングや従業員管理、定期的なチェックリスト運用に最適。
• テンプレートが豊富で、すぐに使い始められる。

Jiraが活躍する場面

• 承認フローや監査ログが必要な場合、より厳密なプロセス管理が求められる業務。

5. プロジェクトマネージャー・経営層向け

おすすめ：Jira（＋Confluence）

Jiraが選ばれる理由

• バーンダウンチャート、ダッシュボード、タイムラインなど、高度なレポーティングが可能。
• ステークホルダーごとにカスタム権限設定ができる。
• Confluenceと連携すれば、会議メモや要件定義書の管理もスムーズ。

Trelloが活躍する場面

• プロジェクト開始前のアイデア出しや、ブレインストーミングのフェーズ。

結論

TrelloとJiraは、どちらも優れたツールですが、その魅力は異なる方向に輝いています。
Trelloは「シンプルさとスピード」に特化し、Jiraは「複雑さと制御力」に強みがあります。どちらがベストかは、チームの規模、技術的ニーズ、ワークフローの複雑さによって変わります。

チームにどのツールが向いているのかお困りの場合は、相談サービスもご紹介いたします。こちらからお問い合わせください。

Jira関連の記事はこちらからご覧いただけます→アトラシアン特集

プロジェクトが複雑化し、複数のイニシアチブを同時に管理する必要がある場合、Jiraロードマップは頼れる味方です。チームの作業を可視化し、ビジネス目標と連携し、戦略的に計画するための強力なツールです。

ここでは、Jiraロードマップを使いこなして、戦略的なプロジェクト管理を実現するためのポイントをご紹介します。

Jiraロードマップとは？

Jiraロードマップは、Jira Software内のビジュアルプランニングツールで、時間軸に沿ってチームの作業を整理・追跡できます。

できることをみてみましょう。

• エピックやタスクを週単位・月単位で計画
• 依存関係の可視化
• 進捗状況の確認
• チームと目標の整合性を保つ

ロードマップには2種類あります。

• 基本ロードマップ（通常プラン）：単一チームでの計画に最適

• 高度なロードマップ（Premium）：複数チームやポートフォリオレベルの計画に対応

   

なぜJiraロードマップを使うのか？

✅ 見える化：全体像をひと目で把握
✅ 整合性：チームや関係者と目線を合わせる
✅ 柔軟性：計画変更にも素早く対応
✅ 責任の明確化：目標からエピック、タスクまで一貫した追跡が可能

効果的に使うためのステップ

1. 作業の構造化

• イニシアチブをエピックにまとめる
• エピックをストーリー／タスクに分解
• ゴールやテーマごとにグループ化する

2. タイムラインを設定

• エピックに開始日と終了日を設定
• ドラッグ＆ドロップでスケジュール調整

3. 依存関係を管理

• 「ブロックされている」や「関連している」タスクを線で表示
• リスクを早期に発見して対策を立てる

4. フィルターを活用

• チーム、優先度、ステータスで絞り込み
• ロードマップを見やすく・行動可能に保つ

5. ロードマップを共有

• リーダー層や他部門との進捗共有

• Confluenceと連携して社内の可視性を高める

   

成功のためのプロのヒント

定期更新：常に最新でなければ意味がない
目標との連携：エピックをOKRやビジネス目標に紐づける
シナリオ作成：高度なロードマップでは複数の計画をシミュレーション可能
スコープは最小限から：最初はシンプルに、必要に応じて成長させる

最後に

製品リリースの管理でも、マルチチームのイニシアチブでも、Jiraロードマップを活用すれば、プロジェクトに「構造」「可視性」「俊敏性」をもたらすことができます。

小さく始め、すばやく改善し、やがてロードマップがチーム全体の「単一の信頼できる情報源」となるでしょう。