ConfluenceのAtlassian Intelligenceでできること｜議事録要約・ドキュメント作成を効率化

社内wikiやドキュメント管理ツールとして広く使われるConfluenceにも、AIエージェント「Rovo」を中心とした生成AI機能が搭載されています。議事録やページの自動要約、文章作成・翻訳の補助など、日々のドキュメント作業を効率化する機能について、活用シーンとあわせて解説します。

ConfluenceのAI機能とは

搭載されている主なAI機能の全体像

ConfluenceのAI機能は、AtlassianのAIエージェント「Rovo」をベースに提供されています。以前は「Atlassian Intelligence」という名称で個別のAI機能が案内されていましたが、現在はRovoのブランドのもとに「Create with Rovo」「Ask Rovo」「Remix with Rovo」といった形で機能が整理されています。いずれもConfluence上のページ作成・編集・検索を、生成AIの力で効率化するものです。

利用条件（対応プラン）

ConfluenceのAI機能の多くは、Standard以上の有料プランに追加料金なしで含まれています（Freeプランでは利用できません）。一部の高度な機能はプランごとに付与されるクレジットを消費する仕組みになっているため、詳細は契約プランや公式サイトで確認することをおすすめします。

Confluenceで使える主なAI機能

ページ・議事録の自動要約

長いミーティングメモや仕様書は、AIが自動で要点を数行に要約してくれます。ページを開いた際に要約が表示される機能もあり、内容を読み込む前に全体像をつかめる点が実務上のメリットです。引き継ぎ時や久しぶりに開くページの内容把握にも役立ちます。

文章作成・編集・翻訳（Create / Ask with Rovo）

「Create with Rovo」を使うと、簡単なプロンプトからプロジェクト計画書や会議サマリー、オンボーディングガイドなどの構造化されたドラフトを生成できます。ゼロから文章を書く手間を省き、たたき台をもとに加筆・修正する形で作業を進められます。

また「Ask Rovo」では、既存の文章を書き直す・短くする・詳しく展開する・トーンを変えるといった編集が可能です。海外拠点とのやり取りが多いチームでは、翻訳機能を使って多言語での情報共有をスムーズにできます。

コンテンツの視覚化とページ内Q&A

「Remix with Rovo」を使えば、テキスト中心のページを図表やインフォグラフィックなど視覚的なフォーマットに変換したり、既存コンテンツからプレゼンテーション資料を作成したりできます。

また、Rovo Chatを通じてページの内容について自然言語で質問すると、該当箇所を示しながら回答してくれるため、長いドキュメントの中から必要な情報を探す時間を削減できます。

実務での活用シーン

会議の議事録作成を効率化する

会議中のメモや録音の書き起こしをConfluenceページに貼り付け、AIに要約させることで、参加者への共有までの時間を短縮できます。決定事項・次のアクションといった項目ごとに整理させる使い方も可能です。

マニュアル・ナレッジベースの整備を効率化する

既存の業務マニュアルを「もっとわかりやすく」「新入社員向けに」といった指示で書き直させることで、読みやすさを底上げできます。断片的にたまった情報をもとに、AIにドラフトを作成させてからチームで加筆する進め方も効率的です。

海外拠点・多言語チームとの連携を効率化する

海外拠点や外国籍メンバーが在籍するチームでは、議事録やマニュアルの翻訳作業が定常的な負担になりがちです。AIによる翻訳機能を使えば、日本語で作成したページを他言語に展開する際の下訳をスピーディに用意でき、翻訳会社への依頼や手作業での翻訳にかかる時間を削減できます。ニュアンスの確認など最終チェックは必要ですが、たたき台としての活用価値は十分にあります。

利用時の注意点

• ・AIが生成した文章やドラフトは、公開前に必ず内容の正確性を人の目で確認してください。特に社外に公開する文書や数値を含む内容は、AIの出力をそのまま使わないことが重要です
   
• ・日本語での要約・翻訳精度は、英語に比べてやや劣る場合があります。重要な文書は生成結果を必ず見直す運用にしましょう
   
• ・要約・検索の対象となる情報には、Confluenceの権限設定がそのまま反映されます。公開範囲の設定を事前に見直しておくと安心です
   
• ・機能は継続的にアップデートされているため、公式のリリースノートやヘルプページで最新の提供状況を確認することをおすすめします

まとめ｜ドキュメント業務にAIを取り入れる第一歩

本記事では、ConfluenceのAI機能（Rovo）でできることを解説しました。要点を整理します。

• ・ConfluenceのAI機能は、Rovoのブランドのもとに「要約」「作成・編集」「視覚化」「Q&A」として整理されている
• ・Standardプラン以上で追加料金なく利用できる機能が多く、高度な機能は付与クレジットを消費する仕組み
• ・議事録の要約、マニュアル作成の効率化など、日々のドキュメント業務の負担軽減に直結する
• ・AIの出力は必ず人が確認し、権限設定も事前に見直しておくことが重要

ドキュメント作成や情報整理に時間がかかっていると感じているなら、まずは議事録の要約など、身近な業務からAI機能を試してみてはいかがでしょうか。

▶ Atlassian導入・活用のご相談
ツールの導入設計から運用定着まで、伴走型でサポートします。まずはお気軽にご相談ください。
Atlassian導入支援サービスの詳細はこちら